档案服务“七个办” 争创一流为民生

时间:2023-06-09 15:29 来源:焦作市马村区人民政府
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近年来,马村区人社局专技科运用望闻问切工作法,重点抓好档案管理服务工作事前”“事中两个环节,努力增强机关、事业单位以及办事群众的满意度和获得感,工作中逐渐摸索出七个办的经验做法,为全区良好营商环境创建和人社事业高质量发展作出了积极贡献。

综合服务,全能办。专技科不断加强岗位培训,认真学习执行《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等相关法律法规和规章制度,针对阅档、转档、入档、整档等系列业务,从科长到职员,做到都能受理、都会办理,不断提升综合服务水平。

提高效率,联合办。针对短时间内办事群众增多现象,采取科室全员上阵,从库房取档,到整理封口、办结告知,做到分工默契、忙而不乱,有效提高工作效率,缩短群众等待时间;针对科室联动业务,采取上前一步,主动与社保科、就业中心、企业养老中心提前沟通、调查,最后经分管领导分析研判,确保准确无误。

认真受理,精准办。增强档案管理工作严谨性,在接收入档材料时,认真查看材料是否完整合规,是否填写完整齐全,是否有涂改;在接收转递来的新档案时,认真检查档案是否完好,封条盖章是否齐全,开启后检查档案袋内材料是否完整;如有不当,及时要求整改或退回。

档案流动,跟踪办。针对借阅党员档案业务,主动与街道乡办事处、社区等部门沟通交流,规范借阅流程,在有效时间内完成党员转移组织关系等业务,并确保档案资料的完整和安全;针对已档案转移后生成材料,主动与单位人事或接收档案部门联系,确保相关材料安全及时入档。

政策解释,分析办。主动核实办事群众身份信息,了解群众真实需求后做出正确引导;对于不了解档案管理制度和政策的群众做出合理正确的解释;通过询问办事群众精准判断档案属性;通过分析群众需求,合理引导群众办理业务,让群众少跑腿,提高办事效率和成功率。

化解矛盾,提醒办。受理查寻档案业务时,对于一些印象模糊的群众,采取多问一些信息,找寻线索,分析档案去向,帮助解决问题;工作中认真践行一次性告知制度,特别是对联合业务的办事环节、相关电话、相关部门的具体地点一次性告知办事群众,主动帮助群众谋划,能一趟办成的坚决不让群众跑两趟。

温情服务,热心办。档案服务工作看似枯燥,长期重复做一件事情也会让人感到疲劳。档案室的同志们换了一种思维,把帮助人民群众解决问题当成一种乐趣,看到群众办成业务露出笑容,心里也会感到非常的开心。工作中,推行问一声好,看一下座,上一杯水,再一次见,努力让办事群众体验到宾至如归的感觉。

2023年,马村区人社局将树牢人人都是移动着的人社窗口工作理念,熟练运用望闻问切工作法,着力打造一流的队伍、争创一流的业绩,把更优质的人社服务充分供给企业和群众,奋力开创马村人社事业高质量发展新局面。